[PLPUG] PyCon PL 2014 - wizja organizacji

[Konrad Hałas]

Hej,

w niniejszej wiadomości chciałem przedstawić wizję organizacji konferencji
PyCon PL 2014.

Dotychczasowym głównym organizatorem polskiej edycji pythonowego święta był
Filip Kłębczyk. Z informacji zdobytych na tegorocznym PyCon'ie, spotkaniu
założycielskim PLPUG oraz w rozmowach z Filipem, dowiedziałem się, że jest
on chętny wprowadzić nową ekipę w dzieło organizacji PyCon'a PL i wspomóc
ją swoją wiedzą oraz doświadczeniem. W związku z tym chciałem przedłożyć
kandydaturę zespołu w składzie:
- Ola Sitarska
- Piotr Betkier
- Przemek Lewandowski
- Konrad Hałas

Nasza wizja organizacji PyCon'a PL nie odbiega w dużej mierze od
poprzednich edycji tego wydarzenia. Doceniamy minione PyCon'y, wiemy też,
że formuła tej konferencji sprawdziła się i zadowala wielu. To co chcemy
zaproponować to tak naprawdę rozbudowa i udoskonalenie wielu elementów tej
konferencji, które, mówiąc kolokwialnie, wymagają trochę więcej miłości.

Po pierwsze - marketing. Na ten element chcielibyśmy położyć duży nacisk,
ponieważ uważamy, że jest on ważny nie tylko w celu pozyskiwania
potencjalnych uczestników, speakerów, ale także sponsorów - a na wszystkich
tych grupach nam bardzo zależy. Działania marketingowe dotyczyłyby między
innymi:
- większej aktywności w mediach społecznościowych takich jak Twitter oraz
Facebook,
- prowadzenie bloga,
- współpraca z lokalnymi grupami, nie tylko związanymi z Pythonem,
- dotarcie do osób, które jeszcze nie były na PyConie i nawet o nim nie
słyszały (np. zaangażowanie większej liczby kobiet, promocja wsród user
group innych języków programowania),
- organizacja konkursów, gdzie nagrodą jest bilet na konferencję,

Kolejną proponowaną przez nas zmianą jest przebudowa strony internetowej, a
w szczególności systemu płatności za bilety. Wprowadzenie nowoczesnego
designu, płatności opartych o jedno ze standardowych rozwiązań (np.
PayPal), więcej przydatnego contentu - to tylko niektóre możliwe ulepszenia.

Następnym aspektem, który planowalibyśmy udoskonalić to większa dostępność
oraz atrakcyjność konferencji dla zagranicznych gości - m.in. więcej
informacji po angielsku (przed i w trakcie trwania konferencji) oraz więcej
talków po angielsku. Chcielibyśmy, aby był to nie tylko PyCon PL, ale po
prostu PyCon w Polsce (chociaż nie da się ukryć, że ostatnia edycja była
pod tym względem naprawdę OK). Nie mamy zamiaru robić całej konferencji po
angielsku - po prostu chcemy ją zrobić jeszcze bardziej atrakcyjną dla
zagranicznych gości.

Kolejna ważna część konferencji - tematy prelekcji. Nie da się ukryć, że
nie samym Pythonem człowiek żyje, fajnie byłoby usłyszeć o połączeniu
Pythona z mobile, nauką czy hardwarem, a i wiele interesujących tematów
znajduje się na obrzeżach informatyki. Widząc coraz większe zainteresowanie
miękkimi tematami (takimi jak np. zarządzanie projektami) na innych
konferencjach, chcielibyśmy, aby także takie prelekcje pojawiały się na
PyCon'ie. Wiemy, że zadanie to nie jest łatwe - nie zawsze jest z czego
wybierać. Mamy jednak nadzieję, że wzmożona akcja marketingowa pozytywnie
wpłynęłaby na liczbę prelekcji zgłaszanych w CfP. Oczywiście na PyCon'ie PL
pojawiały się już takie tematy - chcielibyśmy jednak słyszeć więcej tego
typu prezentacji.

Poza samymi prelekcjami chcielibyśmy także zwiększyć liczbę warsztatów lub
podobnych w formule wydarzeń (np. coding dojo). Typowa prezentacja, jakby
to głupio nie zabrzmiało, jest wydarzeniem dość nudnym (chyba, że prelegent
ma bardzo dużą charyzmę). Natomiast warsztaty są nastawione na większą
interakcję i jakiekolwiek zaangażowanie uczestników, przez co w większości
wypadków zostawiają po sobie jakiś "ślad". Chciebliśmy aby na PyCon'ie PL
było więcej takich wydarzeń zapadających w pamięć. PyCon US jest tego
świetnym przykładem - co roku odbywa się tam cała seria warsztatów
(płatnych), spotkań typu "open space", lub eventów w stylu "Raspberry Pi
Lab".

Niewątpliwie bardzo ważnym elementem PyCon'a PL, oraz tak naprawdę każdej
innej konferencji, jest czas wolny od prezentacji. Uważamy, że
zorganizowanie tego czasu uczestnikom konferencji jest sprawą wręcz
krytyczną. Planujemy między innymi dopracowanie istniejącej już tradycji
"Grilla" oraz zaplanowanie czasu także w pozostałe wieczory. Jest to
idealna okazja na wykazanie się sponsorów, którzy mogliby firmować
poszczególne wydarzenia integracyjne, jak ma to miejsce np. na wspomnianym
już PyCon US (... i na pewno miało też miejsce na PyCon PL).

No i na sam koniec - miejsce. Wiele ludzi narzeka na fakt, że PyCon PL
organizowany jest w miejscach trudno dostępnych osobie nie posiadającej
samochodu terenowego z napędem na 4 koła. Rozumiemy jednak idący za tym
plan. PyCon PL jest w tym względzie unikalny, ponieważ nie jest kolejną
konferencją w wielkim mieście. Nie da się ukryć, że ważnym czynnikiem jest
także cena. Dlatego też proponujemy pozostanie przy tradycji organizacji
PyCon'a PL na uboczu.

Orle Gniazdo spełnia powyższe warunki, jednak nie jest wg. nas idealnym
miejscem. Hotel z zewnątrz przypomina skład budowlany, a jego zarząd
podpadł kilka razy w trakcie trwania tegorocznej edycji PyCon'a. Zachowanie
pozostałych gości hotelowych także pozostawiało wiele do życzenia.
Aktualnie jesteśmy w momencie researchowania i sprawdzania alternatyw dla
Orlego Gniazda, jednak z uwagi na to że pozyskanie kosztorysu i informacji
o wolnym terminie hotelu nie jest takie proste jak mogłoby się wydawać, nie
mamy jeszcze konkretnych propozycji. Rejon, w którym aktualnie próbujemy
znaleźć miejsce dla PyCon'a PL to Mazury.

Nie muszą się także obawiać "odstawienia" osoby, które dotychczas brały
udział przy organizacji PyCon'a PL. Przy tak dużej i poważnej konferencji
nigdy za mało rąk do pracy i na pewno miejsce dla takich osób przy
organizacji przyszłorocznej edycji będzie stało otworem. Co więcej, miło
nam będzie z nimi współpracować.

Kilka suchych faktów na koniec. Planowanym terminem organizacji PyCon'a PL
2014 jest wrzesień. Planowana liczba uczestników - ok. 500. Czas trwania
konferencji - 3 dni (od piątku do niedzieli).

Zastanawiamy się także nad wprowadzeniem motywu przewodniego konferencji,
który mógłby stawiać Polskę w dobrym świetle i pokazywać dlaczego jesteśmy
fajnym, ciekawym i otwartym krajem.

To tyle - zapraszam do komentowania naszej wizji organizacji konferencji
PyCon PL 2014.

Pozdrawiam,
Konrad Hałas

-- 
Konrad Hałas

blog: http://konradhalas.blogspot.com
tw: @konradhalas
-------------- następna część ---------
Załącznik HTML został usunięty...
URL:  <http://mail.python.org/pipermail/plpug/attachments/20131127/df3e0eac/attachment-0001.html>