[PLPUG] Sprawozdanie ze spotkania Zarządu z dna 12 grudnia 2013 r.

[Klaudia A. Prasek]

Wstęp
========

Spotkanie rozpoczęło się o 18:30

Wstęp
------

W spotkaniu wzięli udział:

Członkowie zarządu:
  * Klaudia Prasek - kprasek
  * Piotr Tynecki - Katharsis
  * Piotr Skamruk - jell
  * Przemysław Kukulski - DimmuR
  * Filip Kłębczyk - fk_lx
  * Konrad Hałas - konradhalas

Osoby doradcze:
  * Kamil Gałuszka - galuszkak
  * Ola i Przemek- *olaiprzemek*
  * Piotrek - *pbetkier_*



PyCON PL 2014
-------------
Zespół: Konrad, Ola, Przemek, Piotr nie są zainteresowani organizowaniem
PyCona w Orlim Gnieździe.

Podczas organizacji PyCon PL 2014 zastosowane zostanie ewolucyjne podejście
tj.
  * konferencja zostanie zorganizowana w Orlim Gnieździe,
  * wprowadzone zostaną niektóre proponowane przez zespół Konrada elementy
(elementy te nie zostały w czasie
    spotkania wymienione),
  * know-how będzie przekazywane nowym osobom tak by realizacja przyszłych
konferencji była prostsza.

W czasie spotkania przedstawiona została propozycja wyboru organizatora
konfernecji w roku 2015 w formie konkursu.

Terminy dostępne dla Orlego Gniazda to:
* 16-19 październik 2014
* 23-26 październik 2014

W trakcie przyszłorocznej konferencji PyCon będzie jedyną grupą
zorganizowana, nie powinno być więc problemu
'orkiestry'.

Cena przyszłorocznej konferencji powinna być bardzo zbliżona do konferencji
w roku 2013.

Kamil Gałuszka zaoferował wsparcie przy organizacji PyCon PL 2014 w
zakresie obsługi social media.


Rejestracja stowarzyszenia
--------------------------

W związku z sytuacją jaka zaistniała podczas rejestracji Stowarzyszenia na
liście mailingowej pojawiły się
dwie opcje i zostały one poddane dyskusji:

1. Próba rejestracji z aktualnie posiadanymi dokumentami
  Jeżeli **w dowolnym momencie** (nawet gdy stowarzyszenie działa już 10
lat)  ktoś doniesie do Sądu, iż
  Komitet Założycielski zgłosić Statut różny od przyjętego w ramach uchwały
- Sąd ma obowiązek:
    * wezwać Komitet Założycielski do wyjaśnień (w najłagodniejszym
wypadku),
    * wyrejestrować Stowarzyszenie.
  Taka sytuacja jest niedopuszczalna, zwłaszcza że decyzje jakie podejmuje
Sąd zależy tylko i wyłącznie od Sądu.


2. Wycofanie dokumentacji i przeprowadzenie ponownie spotkania
założycielskiego
  Proponowana procedura postepowania przedstawiona została na liście
mailingowej:

   1. Wycofać papiery z KRS - złożyć stosowny formularz.
   2. Zebrać i zarchiwizować wszelkie kopie obecnej dokumentacji.
   3. Zakończyć prace wewnętrzne nad Statutem.
   4. Zlecić audyt formalno-prawny Statutu oraz uchwał.

      * O ile zajdzie potrzeba: zaktualizować Statut oraz uchwały.
   5. Zorganizować spotkanie członków-założycieli (przyjąć uchwały, wybrać
władze).
   6. Zlecić audyt formalno-prawny protokołu oraz formularzy KRS:

      * O ile zajdzie potrzeba: zaktualizować protokół i formularze KRS.
   7. Złożyć kompletną dokumenty do KRS.

   Ta ścieżka została **wybrana do realizacji**, ponieważ tylko ona
gwarantuje spokój na przyszłość.

   W **poniedziałek (16.12.2013)** zostanie złożony formalny wniosek o
wstrzymanie rejestracji Stowarzyszenia.
-------------- następna część ---------
Załącznik HTML został usunięty...
URL:  <http://mail.python.org/pipermail/plpug/attachments/20131213/ba87444b/attachment.html>