[PLPUG] PyCon PL 2014 - wizja organizacji

Czw, 28 Lis 2013, 00:50:25 CET

Cześć,

to ja też dorzucę parę słów odnośnie organizacji PyCona PL skoro taki 
temat wynikł.
> Nasza wizja organizacji PyCon'a PL nie odbiega w dużej mierze od 
> poprzednich edycji tego wydarzenia. Doceniamy minione PyCon'y, wiemy 
> też, że formuła tej konferencji sprawdziła się i zadowala wielu. To co 
> chcemy zaproponować to tak naprawdę rozbudowa i udoskonalenie wielu 
> elementów tej konferencji, które, mówiąc kolokwialnie, wymagają trochę 
> więcej miłości.
>
> Po pierwsze - marketing. Na ten element chcielibyśmy położyć duży 
> nacisk, ponieważ uważamy, że jest on ważny nie tylko w celu 
> pozyskiwania potencjalnych uczestników, speakerów, ale także sponsorów 
> - a na wszystkich tych grupach nam bardzo zależy. Działania 
> marketingowe dotyczyłyby między innymi:
> - większej aktywności w mediach społecznościowych takich jak Twitter 
> oraz Facebook,
> - prowadzenie bloga,
> - współpraca z lokalnymi grupami, nie tylko związanymi z Pythonem,
> - dotarcie do osób, które jeszcze nie były na PyConie i nawet o nim 
> nie słyszały (np. zaangażowanie większej liczby kobiet, promocja wsród 
> user group innych języków programowania),
> - organizacja konkursów, gdzie nagrodą jest bilet na konferencję,
Zgadza się marketing PyCona mocno kuleje. Brakuje osoby, która czuje ten 
temat social mediów i mogła by mu się poświęcić. Pomimo sporej liczby 
osób wypisanych na stronie, z rozkładem zadań bywa różnie :) Z drugiej 
strony, pomimo słabego marketingu PyCon PL stał się na tyle 
rozpoznawalny i lubiany, że różnymi kanałami i pocztą pantoflową zawsze 
kończymy z wcześniejszym zamknięciem rejestracji i listą osób rezerwowych.
>
> Kolejną proponowaną przez nas zmianą jest przebudowa strony 
> internetowej, a w szczególności systemu płatności za bilety. 
> Wprowadzenie nowoczesnego designu, płatności opartych o jedno ze 
> standardowych rozwiązań (np. PayPal), więcej przydatnego contentu - to 
> tylko niektóre możliwe ulepszenia.
Strona trochę nie odpowiada współczesnym trendom i czuć że powoli 
dokonuje żywota. Jednak ma bardzo wiele różnych unikalnych 
funkcjonalności, które z naszej perspektywy - organizatorów są 
niezastąpione i dostępne alternatywne rozwiązania, które analizowaliśmy 
takich nie posiadają. Stworzenie alternatywy dla obecnego systemu, 
również nie będzie aż tak proste z powodu jego zaawansowania i 
wieloletniego rozwoju, przez co jest dosyć sprawdzony w rzeczywistych 
warunkach. (To może być działka dla inicjatyw związanych z 
stowarzyszeniem. Próba stworzenia, adaptacji czy rozbudowy jakiegoś 
takiego systemu konferencyjnego rodem z XXI wieku).
Odnośnie płatności wspomniany PayPal to chyba jedno z (naj)gorszych 
możliwych rozwiązań, z powodu blokad, opłat i raczej miernej 
popularności w Polsce (w przeciwieństwie świata zachodniego). Lepszym 
rozwiązaniem, było by wprowadzenie płatności np. typu PayU które 
bardziej odpowiadają Polskim oczekiwaniom i pozwalają na płatności kartą 
( reszta świata). Tu jednak też nie jest to taka prosta sprawa, ponieważ 
procedury związane z wprowadzeniem tego systemu nie są takie proste ani 
szybkie.
Obecne "archaiczne" sposoby płatności są takie, a nie inne z powodu 
faktur, vatów i niższych opłat dla ludzi którzy tego wszystkiego nie 
potrzebują. Wprowadzenie systemu płatności, troszkę by to pewnie 
utrudniło i bez pozostawienia alternatywnego "archaicznego" rozwiązania 
zwiększyło by ceny dosyć znacząco. A aktualny poziom powoduje, że 
impreza cieszy się popularnością wśród wszelkich grup społecznych :)
>
> Następnym aspektem, który planowalibyśmy udoskonalić to większa 
> dostępność oraz atrakcyjność konferencji dla zagranicznych gości - 
> m.in <http://m.in>. więcej informacji po angielsku (przed i w trakcie 
> trwania konferencji) oraz więcej talków po angielsku. Chcielibyśmy, 
> aby był to nie tylko PyCon PL, ale po prostu PyCon w Polsce (chociaż 
> nie da się ukryć, że ostatnia edycja była pod tym względem naprawdę 
> OK). Nie mamy zamiaru robić całej konferencji po angielsku - po prostu 
> chcemy ją zrobić jeszcze bardziej atrakcyjną dla zagranicznych gości.
Tutaj zgodzę się z poprzednikami, wydaje mi się że w nie mamy co dążyć 
do przejścia Pycona PL na język angielski, fajnie jest zaprosić 
zagranicznych gości, którzy przy okazji poznają naszą kulturę, a my 
dowiadujemy się nowinek z zagranicy, ale "PL" w nazwie zobowiązuje, nie 
kopiujmy EuroPythona pod nazwą Pycon PL. Pycon jest jednak głównie 
imprezą społecznościową, gdzie ludzie z for, irców, list dyskusyjnych i 
różnych grup chcą się też spotkać i pogadać, więc robienie z "na siłę" 
imprezy międzynarodowej wg. mnie nie jest tym z czego wzięła się 
tradycja PyCona PL i powinniśmy ją zostawić :)
>
> Kolejna ważna część konferencji - tematy prelekcji. Nie da się ukryć, 
> że nie samym Pythonem człowiek żyje, fajnie byłoby usłyszeć o 
> połączeniu Pythona z mobile, nauką czy hardwarem, a i wiele 
> interesujących tematów znajduje się na obrzeżach informatyki. Widząc 
> coraz większe zainteresowanie miękkimi tematami (takimi jak np. 
> zarządzanie projektami) na innych konferencjach, chcielibyśmy, aby 
> także takie prelekcje pojawiały się na PyCon'ie. Wiemy, że zadanie to 
> nie jest łatwe - nie zawsze jest z czego wybierać. Mamy jednak 
> nadzieję, że wzmożona akcja marketingowa pozytywnie wpłynęłaby na 
> liczbę prelekcji zgłaszanych w CfP. Oczywiście na PyCon'ie PL 
> pojawiały się już takie tematy - chcielibyśmy jednak słyszeć więcej 
> tego typu prezentacji.
Tu też jest śliski temat, bo niektórzy woleliby tematy lekkie i około 
informatyczne muskające Pythona, a inni rzeczy typowo Pythonowe. To coś 
podobnego jak prelekcje sponsorów, które nie zawsze są techniczne lub 
mocno związane z Pythonem, a później jest to odbierane negatywnie, że 
zamiast tego powinno być coś lepszego. Ilość zgłoszeń w CfP oczywiście 
mogła by być większa, ale w tym roku było już naprawdę dobrze i trzeba 
było wybierać kto wejdzie do agendy a kto nie.
Ogólnie dobór tematów i to co powinno znaleźć się w agendzie jednak to 
powinna być kwestia komitetu programowego (lub odpowiadającej mu 
jednostce). Oczywiście lepiej mieć więcej i odrzucić słabsze zgłoszenia 
niż brać wszytko jak leci. Przede wszystkim musimy dążyć do wysokiego 
poziomu merytorycznego prelekcji, które znajdą się w agendzie imprezy.
>
> Poza samymi prelekcjami chcielibyśmy także zwiększyć liczbę warsztatów 
> lub podobnych w formule wydarzeń (np. coding dojo). Typowa 
> prezentacja, jakby to głupio nie zabrzmiało, jest wydarzeniem dość 
> nudnym (chyba, że prelegent ma bardzo dużą charyzmę). Natomiast 
> warsztaty są nastawione na większą interakcję i jakiekolwiek 
> zaangażowanie uczestników, przez co w większości wypadków zostawiają 
> po sobie jakiś "ślad". Chciebliśmy aby na PyCon'ie PL było więcej 
> takich wydarzeń zapadających w pamięć. PyCon US jest tego świetnym 
> przykładem - co roku odbywa się tam cała seria warsztatów (płatnych), 
> spotkań typu "open space", lub eventów w stylu "Raspberry Pi Lab".
>
> Niewątpliwie bardzo ważnym elementem PyCon'a PL, oraz tak naprawdę 
> każdej innej konferencji, jest czas wolny od prezentacji. Uważamy, że 
> zorganizowanie tego czasu uczestnikom konferencji jest sprawą wręcz 
> krytyczną. Planujemy między innymi dopracowanie istniejącej już 
> tradycji "Grilla" oraz zaplanowanie czasu także w pozostałe wieczory. 
> Jest to idealna okazja na wykazanie się sponsorów, którzy mogliby 
> firmować poszczególne wydarzenia integracyjne, jak ma to miejsce np. 
> na wspomnianym już PyCon US (... i na pewno miało też miejsce na PyCon 
> PL).
>
> No i na sam koniec - miejsce. Wiele ludzi narzeka na fakt, że PyCon PL 
> organizowany jest w miejscach trudno dostępnych osobie nie 
> posiadającej samochodu terenowego z napędem na 4 koła. Rozumiemy 
> jednak idący za tym plan. PyCon PL jest w tym względzie unikalny, 
> ponieważ nie jest kolejną konferencją w wielkim mieście. Nie da się 
> ukryć, że ważnym czynnikiem jest także cena. Dlatego też proponujemy 
> pozostanie przy tradycji organizacji PyCon'a PL na uboczu.
>
> Orle Gniazdo spełnia powyższe warunki, jednak nie jest wg. nas 
> idealnym miejscem. Hotel z zewnątrz przypomina skład budowlany, a jego 
> zarząd podpadł kilka razy w trakcie trwania tegorocznej edycji 
> PyCon'a. Zachowanie pozostałych gości hotelowych także pozostawiało 
> wiele do życzenia. Aktualnie jesteśmy w momencie researchowania i 
> sprawdzania alternatyw dla Orlego Gniazda, jednak z uwagi na to że 
> pozyskanie kosztorysu i informacji o wolnym terminie hotelu nie jest 
> takie proste jak mogłoby się wydawać, nie mamy jeszcze konkretnych 
> propozycji. Rejon, w którym aktualnie próbujemy znaleźć miejsce dla 
> PyCon'a PL to Mazury.
Przy wyborze miejsca najważniejsze są czynniki to jak najlepsze i 
najwięcej dróg, kolej, jakieś autobusy i lotnisko gdzieś w okolicy (dla 
zagranicznych gości), pod tym względem Mazury to raczej słabe miejsce. 
Drugi bardzo ważny czynnik to cena, z tym może być trudniej, jak już 
ktoś wspomniał ceny PyCona są takie a nie inne bo w nie dużych 
odległościach odbywają się 2 bardzo duże i 1 duża impreza więc można 
negocjować w większym stopniu. Kolejny element to pojemność i obsługa, 
pod tym względem Orle Gniazdo wypadło znacznie lepiej od "Przedwiośnia" 
z lat poprzednich, w przypadku gdy PyCon PL to 300 osób i więcej ciężko 
będzie pogodzić te wszystkie punkty i znaleźć opcję która zadowoli 
wszystkich. Odpowiednio wcześniejsza rezerwacja i przypuszczam że 
element "pozostałych gości" w Orlim Gnieździe jest do wyeliminowania, 
jeśli zajmiemy całe miejsce.
>
> Nie muszą się także obawiać "odstawienia" osoby, które dotychczas 
> brały udział przy organizacji PyCon'a PL. Przy tak dużej i poważnej 
> konferencji nigdy za mało rąk do pracy i na pewno miejsce dla takich 
> osób przy organizacji przyszłorocznej edycji będzie stało otworem. Co 
> więcej, miło nam będzie z nimi współpracować.
>
> Kilka suchych faktów na koniec. Planowanym terminem organizacji 
> PyCon'a PL 2014 jest wrzesień. Planowana liczba uczestników - ok. 500. 
> Czas trwania konferencji - 3 dni (od piątku do niedzieli).
Wrzesień nie jest najgorszym pomysłem, ale jednak sporo ludzi wtedy 
wyjeżdża na urlopy co może być pewnym utrudnieniem w zdobywaniu 
uczestników, początek września to też powrót dzieci do szkół i nie 
wszystkim wtedy pasuje (mieliśmy już takie przypadki na innej imprezie). 
Widzę też pewien paradoks - zmniejszenie liczby dni, a powiększenie 
agendy o więcej prelekcji/warsztatów. To się raczej nie uda, już w tym 
roku agenda była mocno na styk i wypełniała praktycznie cały dzień bez 
oczywistych przerw. Mnożenie ścieżek to też utrudnienie, bo potrzeba 
większej ilości duży sal i trudność w decydowaniu jak zrównoleglać i co 
wybrać już na imprezie. Ogólnie odnośnie dni tygodnia i terminu mamy 
feedback z tegorocznej ankiety, więc należało by przede wszystkim wziąć 
go pod uwagę.

Pozdrawiam,
Marcin Jabrzyk

PS. Inną kwestią, która kiedyś powinna się pojawić na tej liście jest 
powrót do tematu ewentualnej organizacji EuroPythona w Polsce. Który po 
sfinalizowaniu stowarzyszenia będzie miał kręgosłup na podstawie którego 
można realnie przymierzać się do zorganizowania imprezy gdzieś w Polsce.

>
> Zastanawiamy się także nad wprowadzeniem motywu przewodniego 
> konferencji, który mógłby stawiać Polskę w dobrym świetle i pokazywać 
> dlaczego jesteśmy fajnym, ciekawym i otwartym krajem.
>
> To tyle - zapraszam do komentowania naszej wizji organizacji 
> konferencji PyCon PL 2014.
>
> Pozdrawiam,
> Konrad Hałas
>
> -- 
> Konrad Hałas
>
> blog: http://konradhalas.blogspot.com
> tw: @konradhalas
>
>
> _______________________________________________
> PLPUG mailing list
> PLPUG at python.org
> https://mail.python.org/mailman/listinfo/plpug

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://mail.python.org/pipermail/plpug/attachments/20131128/9ec7c28f/attachment-0001.html>